Cómo llevar a tus clientes online sin Excel ni WhatsApp

Dónde se pierde el tiempo

• Pasar a mano los pesos y las cargas que el cliente te manda por mensaje.
• Buscar en el chat cuándo fue la última revisión y qué le dijiste.
• No enterarte de que alguien lleva diez días sin entrenar hasta que te escribe.
• Llevar en otra hoja quién ha pagado y quién no.

Qué conviene centralizar

Lo que el cliente hace cada día (entreno, comida, peso, pasos, sueño) debería apuntarlo él, en el momento y en un sitio donde tú lo veas sin pedírselo. Las revisiones salen solas si esos datos ya están ordenados.

Un orden que funciona

• Una rutina por cliente con series, repeticiones y RIR, programada por días.
• Registro diario desde el móvil del cliente.
• Un check-in semanal con foto, medidas y tus preguntas.
• Un informe de revisión: 2 semanas en Pro o de 1 a 4 en Studio.
• El cobro en el mismo sitio: plan, importe y estado del pago.

Antes de subir tu fichero

La importación de Studio admite Excel (.xlsx), CSV, JSON y PDF hasta 8 MB. No traslada automáticamente conversaciones de WhatsApp ni garantiza reconstruir un historial completo desde cualquier documento.

• Conserva una copia de tus documentos originales.
• Separa nombres y correos de clientes, rutinas y objetivos de nutrición con encabezados claros.
• Empieza por un archivo pequeño; revisa ejercicios, series y macros reconocidos.
• Comprueba que hay plazas para las personas que quieras invitar.

Confirma después de revisar

En el panel revisas los datos detectados, corriges los campos disponibles y seleccionas qué clientes importar. Los posibles repetidos aparecen como avisos: revisa y desmarca los que no deban entrar. Al confirmar se preparan invitaciones individuales; el cliente se registra con su enlace para recibir su contenido.

Si el archivo solo contiene entrenamientos, elige Rutinas en Importar. Revisa lo reconocido y guárdalo en biblioteca o asígnalo a un cliente existente: no se crean invitaciones. El PDF original queda disponible en la rutina y después programas sus días en el calendario.

Deshacer retira las invitaciones del lote que todavía no se han usado. No elimina las cuentas de quienes ya se hayan registrado.

Haz el cambio por etapas

Primero comprueba el recorrido con el cliente de ejemplo: programa una rutina, registra una sesión desde la vista del cliente y revisa los datos en el panel. Después invita a una persona y explícale dónde registrará cada dato. Cuando el flujo esté claro, traslada el resto por lotes revisados. Puedes conservar WhatsApp como canal de conversación sin usarlo como historial de cargas o macros.